Pouvez-vous exiger un certificat d'employeur du locataire ?

Oui, en tant que propriétaire, vous pouvez demander un certificat d'employeur à un candidat locataire avant la signature du contrat — c'est une partie courante de la vérification de crédit. Cependant, vous devez avoir un objectif clair, traiter les informations de manière sécurisée et ne pas utiliser les informations de façon discriminatoire. Une fois le contrat signé, la marge se rétrécit : les contrôles continus de l'emploi pendant la période de location n'ont pas de fondement juridique et ne peuvent pas être imposés au détriment du locataire.

Pouvez-vous exiger un certificat d'employeur du locataire avant la signature du contrat ?

Avant la signature du contrat, aucune loi n'interdit de demander un certificat d'employeur, des bulletins de salaire ou une vérification de crédit. C'est une partie de votre évaluation des risques en tant que bailleur. Vous avez le droit de choisir avec qui vous souhaitez conclure un contrat, tant que cette sélection ne viole pas la loi antidiscrimination (2008:567), qui interdit le traitement différencié fondé sur le sexe, l'origine ethnique, la religion, le handicap, l'orientation sexuelle ou l'âge.

Cela signifie en pratique :

• Vous pouvez demander un certificat d'employeur montrant le type d'emploi, le salaire et la date de début.
• Vous pouvez comparer l'économie de plusieurs candidats entre eux.
• Vous ne pouvez pas imposer des exigences différentes à différents candidats en fonction de leur origine ou de leurs antécédents.

Si un candidat n'a pas d'emploi stable, vous pouvez demander d'autres documents à la place. Lisez plus sur ce qui s'applique dans ce cas dans notre guide Louer sans preuve d'emploi : Que peut exiger le propriétaire ?.

Pourquoi le certificat est raisonnable à demander

L'objectif est d'évaluer la capacité de paiement. Une règle empirique sur le marché est que le loyer ne devrait pas dépasser environ un tiers du revenu net, mais il n'existe pas de limite légale fixée. En tant que propriétaire, vous déterminez vous-même la marge que vous exigez — tant que l'exigence est appliquée de manière égale à tous.

Que dit la loi sur la location privée ?

Pour la location d'un logement personnel, la privatuthyrningslagen (loi sur la location privée, 2026:772) s'applique depuis le 1er juillet 2026. La loi s'applique lorsqu'une personne physique ou une succession loue une maison ou une partie de maison à titre de résidence, et elle remplace la loi antérieure (2012:978) sur la location d'un logement personnel.

Deux points de la loi elle-même sont importants ici :

• Selon la section 1 chap. 3 §, la loi ne s'applique pas si le propriétaire loue régulièrement plus de deux appartements. Dans ce cas, la location relève plutôt des règles de location du code foncier (jordabalken).
• Selon la section 1 chap. 4 §, les conditions contractuelles qui sont au détriment du locataire sont sans effet, sauf indication contraire dans la loi.

Ce dernier point signifie que vous ne pouvez pas inclure une clause stipulant que le locataire doit fournir de nouveaux certificats d'employeur à tout moment pendant la durée du contrat — une telle condition ne lie pas le locataire. La vérification de crédit elle-même se fait avant le contrat, pas en continu.

Pour la location qui ne relève pas de la privatuthyrningslagen, les règles du chapitre 12 du code foncier (hyreslagen, loi sur la location) s'appliquent. Il n'y a pas de règles spéciales sur les certificats d'employeur, la question étant déterminée par ce qui est raisonnable au moment de la conclusion du contrat et par la loi antidiscrimination.

Protection des données : comment gérer les informations

La collecte de certificats d'employeur signifie que vous traitez des données personnelles. Le Règlement général sur la protection des données (RGPD, Règlement 2016/679) s'applique alors, qui est directement applicable en Suède. Deux principes centraux :

• Minimisation des données (article 5.1 c) : ne collectez que ce dont vous avez réellement besoin pour la vérification de crédit.
• Minimisation du stockage (article 5.1 e) : ne conservez pas les informations plus longtemps que nécessaire.

En pratique, cela signifie que vous devez supprimer les documents des candidats qui n'ont pas obtenu l'appartement dès que le processus de sélection est terminé, et que vous ne devez pas demander d'informations sensibles telles que l'affiliation syndicale ou les absences pour maladie. L'Autorité suédoise de protection des données (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) est l'autorité de contrôle.

Comparaison : quand le propriétaire peut-il exiger un certificat d'employeur du locataire ?

Checklist : comment procéder en tant que propriétaire

1. Définissez vos exigences à l'avance. Notez le niveau de revenu, le type d'emploi et éventuellement la vérification de crédit que vous exigez — avant que l'annonce ne soit publiée.
2. Appliquez les exigences de manière égale. Tous les candidats doivent être évalués selon le même modèle. Documentez de préférence la sélection.
3. Demandez les bons documents. Un certificat d'employeur, un dernier bulletin de salaire et éventuellement une vérification de crédit suffisent normalement. Ne demandez pas de relevés bancaires ou de dossiers médicaux.
4. Expliquez l'objectif. Informez le candidat de la raison pour laquelle vous demandez les informations et combien de temps vous les conservez.
5. Conservez de manière sécurisée. Fichiers protégés par mot de passe ou archives verrouillées. Ne partagez pas avec des tiers.
6. Supprimez à temps. Supprimez les documents des candidats qui n'ont pas été sélectionnés dès que l'appartement est loué.
7. Documentez la décision. Conservez une brève note sur la raison pour laquelle vous avez choisi un candidat particulier — protection contre les accusations de discrimination.

Checklist : comment procéder en tant que locataire

1. Demandez quels documents sont requis et pourquoi.
2. Ne fournissez que ce qui a été demandé — rien de plus.
3. Masquez de préférence le numéro d'identification personnelle où ce n'est pas nécessaire.
4. Demandez à être informé quand les informations seront supprimées si vous n'obtenez pas l'appartement.
5. Contactez l'IMY si vous soupçonnez que les informations sont traitées incorrectement, ou le Médiateur pour l'égalité (Diskrimineringsombudsmannen, DO) si vous soupçonnez une discrimination.

Que se passe-t-il en cas de subletting ?

En cas de subletting (andrahandsuthyrning), c'est le locataire du contrat principal (förstahandskontrakt) qui devient propriétaire vis-à-vis du sous-locataire (andrahandshyresgäst). Le même principe s'applique : un certificat d'employeur peut être demandé avant le contrat, mais pas en continu. Gardez à l'esprit que vous, en tant que locataire du contrat principal, conservez l'entière responsabilité envers votre propre propriétaire. Voir aussi Combien le propriétaire peut-il prendre en dépôt en subletting ? et Le propriétaire peut-il résilier le contrat de subletting prématurément ?.

Questions fréquemment posées

Le propriétaire peut-il exiger un certificat d'employeur du locataire même pour une location à court terme ?

Oui, mais la proportionnalité doit être prise en compte. Pour une location de seulement quelques mois, il est plus raisonnable de se contenter d'un bulletin de salaire et éventuellement d'une vérification de crédit que d'exiger un certificat d'employeur complet.

Le propriétaire peut-il résilier le contrat s'il s'avère que le locataire a perdu son emploi ?

Non, pas sur cette seule base. La résiliation exige que le locataire manque à ses obligations selon le contrat ou la loi — principalement le non-paiement du loyer. Le chômage en soi n'est pas un motif de résiliation.

Le propriétaire peut-il exiger un nouveau certificat chaque année pour un contrat à durée indéterminée ?

Non. Une telle clause serait au détriment du locataire et est sans effet selon la section 1 chap. 4 § de la privatuthyrningslagen (2026:772) pour les contrats couverts par la loi. La vérification elle-même se fait au moment de la conclusion du contrat.

Que faire si le propriétaire exige plus d'informations que je ne souhaite en fournir ?

Vous pouvez refuser et chercher un autre logement, ou proposer des alternatives comme un garant ou un dépôt plus élevé. En cas de traitement suspect des données personnelles, vous pouvez signaler à l'IMY. Plus sur ce qui peut être déduit du dépôt se trouve dans Que peut le propriétaire déduire du dépôt ?.

En cas de litige : le Tribunal des loyers

Les litiges concernant les conditions de location sont tranchés par le Tribunal des loyers (Hyresnämnden). Le tribunal ne statue cependant pas sur les questions de discrimination — c'est le rôle du Médiateur pour l'égalité (DO) ou des tribunaux ordinaires. Lisez plus dans Le Tribunal des loyers : comment ça marche et vos droits en tant que locataire.

Ce texte est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique.